Communiqués

Le Conseil de la culture de l'Abitibi-Témiscamingue (CCAT), organisme régional de concertation et de représentation du domaine des arts et de la culture, désire embaucher un(e) secrétaire

Sommaire du poste

Sous l'autorité de la directrice générale la secrétaire offre un soutien proactif à la direction ainsi qu'à l'équipe en exécutant diverses tâches routinières et variées. De plus, elle joue un rôle central au niveau des communications et elle offre un soutien à la clientèle en dispensant un service courtois et de qualité.

Profil de compétences

Formation académique :

Diplôme d'études collégiales en Techniques de bureautique, option microédition et hypermédia ou autre formation pertinente dans le domaine des communications

Particularités

•§         Maîtrise des logiciels de la Famille Microsoft (Word, Excel, Access, Publisher, PowerPoint)

•§         Excellente maîtrise du français écrit et parlé

•§         Grandes capacités rédactionnelles

•§         Intérêt pour les arts et la culture

•§         Un minimum de deux années d'expérience

Habiletés et qualités professionnelles (voir détails en annexe)

•§         Attitude proactive et autonomie

•§         Habileté pour les communications écrites et verbales

•§         Aptitude à travailler en équipe

•§         Sens de l'organisation et gestion des priorités

•§         Rigueur et souci du détail

Tâches et responsabilités

•§            Assure la mise en place et la gestion efficace des systèmes d'information à savoir :

•-       Entre et maintient les données et listes d'envoi à jour;

•-       Assure le suivi des banques des membres et non-membres;

•-       Prépare les appels de renouvellement du membership ou autres;

•-       Assume la responsabilité de la mise à jour du site Internet;

•§            Supporte le personnel dans l'organisation d'activités diverses et coordonne la logistique des différentes rencontres, formations et autres évènements.

•§            Est responsable du contrôle de la qualité de tout document produit par les membres de l'équipe.

•§            Accueille avec courtoisie les visiteurs, détermine le but de leur visite et les dirige vers la personne appropriée.

•§            Rédige divers documents dans une grammaire impeccable et voit à la mise en page.

•§            Assume la responsabilité du système de classement et d'archivage et voit à son maintien.

•§            Gère le centre de documentation en ce qui concerne la classification, l'élagage et les prêts.

•§            Voit au bon fonctionnement et à l'entretien des locaux et de tous les appareils et outils nécessaires à la vie quotidienne du bureau.

•§             Effectue diverses tâches de soutien administratif telles : sauvegarde des données informatiques, gestion du courrier, saisie de données, expéditions de documents et autres.

Conditions de travail

•§         Du lundi au vendredi de 8 h30 à 12h et de 13h à 16h30

•§         Aux horaire : 14 $

•§         Remplacement pour un arrêt de maladie minimum jusqu'au 24 décembre avec possibilité de prolongation

Conseil de la culture

de l'Abitibi-Témiscamingue 150, avenue du Lac Rouyn-Noranda (Québec) J9X 4N5 Téléphone : 819-764-9511 Sans frais : 877-764-9511 Télécopieur : 819-764-6375 info@ccat.qc.ca www.ccat.qc.ca